En estos días aciagos, cuando la terrible pandemia del Covid-19 continúa segando la vida de muchas personas y dibujando un futuro incierto en la economía mundial, los devotos del «presentismo» se han dado cuenta de cómo se puede, en muchos casos, ejercer tu labor profesional desde casa y que esto beneficie a la empresa y a la sociedad. Se reducen los costes de alquiler de oficina y suministros, a la par que el planeta se contamina menos al reducir el desplazamiento a la oficina, lo que conlleva la desaparición de horas perdidas tontamente en transporte.
Nada mas estúpido que recorrer 50 o 60 kilómetros diarios para ir a un lugar y hacer lo mismo que puedes hacer desde casa
El Covid-19 solo ha traído algo positivo, la «remotización» de buena parte de los empleos actuales. Hoy, como si no existiera desde hace años, se han descubierto las ventajas (económicas, ambientales y de salud de las personas, entre otras) que tiene trabajar en remoto. Ahora, para trabajar en remoto hay que conocer las herramientas necesarias e ir adecuándonos a su uso para sacarles todo el potencial que tienen.
Aquí dejo un listado de algunas de ellas
MENSAJERÍA
Whatsapp: poco se puede decir de Whatsapp que no sepas ya, si cabe, que utilices WhatsApp Web cuando estás frente al ordenador. Mucho más fácil al usar un teclado mayor que el del móvil, puedes arrastrar y soltar archivos, imágenes, etc., y claro, estar en contacto con los compañeros.
Slack: Slack es una herramienta de colaboración que puede sustituir al correo electrónico y ayudar a que tu equipo y tú podáis trabajar más fácilmente. Ha sido creada basándose en la manera en que la gente colabora en la vida real, para que puedas trabajar en equipo online de una forma tan eficiente como si lo hicieras en persona.
Signal: una buena alternativa a Whatsapp, con especial atención a tu privacidad. Aquí un breve post sobre el asunto.
VIDEOCONFERENCIAS Y WEBINARIOS
Skype: un viejo conocido que permite que todo el mundo se comunique. Puedes usar Skype en lo que mejor se adapte a tus necesidades: en tu móvil, PC o tableta. Puedes descargarlo aquí.
Zoom: estupenda herramienta para videollamadas grupales. En su versión gratuita puedes tener una videoconferencia con hasta 100 personas y con una duración máxima de 40 minutos. Ideal para webinarios. Aquí más información.
GoToWebinar: es una herramienta creada por Citrix Online y permite a profesionales y empresas de cualquier tamaño llevar un evento online de forma segura. Con esta herramienta de interfaz muy intuitiva se puede planificar un webinar con asistentes de cualquier parte del mundo al mismo tiempo. Si, es Gotomeeting pero orientado a webinarios.
SIEMPRE EN CONTACTO CON LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO
Microsoft Teams: es un espacio de trabajo basado en chat de Office 365 diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las empresas, reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la nube, Office 365.
Wordplace: en octubre de 2016 Facebook lanzó este nuevo servicio centrado en el ámbito de la oficina y que permite crear una intranet con la intención de compartir el conocimiento generado en la empresa vía grupos de trabajo, noticias, documentos compartidos, eventos, vídeos, su mensajería y, sobre todo, llamadas de audio y videoconferencia. Aquí más información.
PRODUCTIVIDAD
Tres herramientas que te facilitan la vida (también la 2.0): un post viejuno pero que mantiene su vigencia. y esta interesante charla que se celebró recientemente en el Ilustre Colegio Oficial de Geólogos
CIBERSEGURIDAD
Los «malos» siempre están acechando por lo que es muy recomendable que también leas la última actualización del Centro Criptológico Nacional sobre recomendaciones de seguridad para situaciones de teletrabajo.
Sin duda, cuando pase la pandemia, todas estas herramientas se volverán de uso común y aquellas empresas donde los viejos lagartos «presentistas» calientan el asiento, tendrán que hacérselo mirar y justificar el gasto que supone para la compañía (accionistas) y la sociedad (contaminación) trabajar como se hacía en el siglo anterior.
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Me ha gustado el post. Totalmente de acuerdo compi la remotización de nuestros trabajos ha quedado demostrada que se puede y se está haciendo estupendamente bien. Se trabaja más y mejor.
Es algo que teníamos claro desde hace tiempo, pero hay que reconocer que en la actualidad todos tenemos fibra en casa, un equipo con altas prestaciones y software de comunicación y trabajo en grupo que nos permite coordinarnos sin problema.
Un abrazote.
Yo lo veo estupendo sobre todo para llevar a cabo reuniones, charlas, conferencias, cursos que permiten evitar los desplazamientos de muchas personas a la vez, sobre todo en ciudades grandes, con el consiguiente gasto de recursos y de tiempo. La presencia en las oficinas, desde mi posición, en una ciudad mediana en la que es fácil desplazarse caminando, o en bicicleta, me sigue pareciendo positiva por cuanto obliga a una rutina más enriquecedora en el terreno personal y afectivo. Salir pronto de casa conlleva una disciplina de comportamiento, saludarse con la gente o tomar un café antes de entrar o a media mañana son todavía modelos que en nuestro país tienen un gran valor. Pero está bien conocer usar todos los recursos posibles para los momentos adecuados y como ha pasado ahora, de extrema necesidad.
Sin duda esto es un gran test para los que no hemos trabajado desde casa y para las empresas que no se lo habían planteado nunca. Hay que reconocer que en el caso de la nuestra, podemos decir que es una entidad aventajada. Hace años que se celebran reuniones online, una persona teletrabaja también desde hace años (somos 7) y la emisión de eventos en directo comenzó, …. posiblemente hace más de 10 años.
El contacto humano, ahí estoy contigo, es lo único que falta y que se debe suplir con reuniones presenciales programadas. Siempre que no nos encontremos como hoy, confinados.
Un abrazote.
[…] desde casa, ahorrando mucho tiempo y siendo, como poco, ambientalmente responsable. Actualmente teletrabajo a causa del COVID19 sin merma alguna en mi labor profesional, tal y como podía hacer desde hace más de diez […]