La Autoridad Catalana de Protección de Datos, en el marco del Convenio de colaboración con la Asociación Intercolegial, ha elaborado la Guía de protección de datos para los colegios profesionales y los consejos de colegios (PDF) recogiendo los cambios normativos producidos a raíz de la plena aplicación, a partir del día 25 de mayo de 2018, del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas por lo que se refiere al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la posterior aprobación de la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
El objeto de esta guía es recoger de forma general, sistematizada y comprensible los aspectos más relevantes a la hora de tratar datos personales. También ofrecer criterios orientadores que los colegios profesionales deben tener en cuenta en su actuación diaria, para adecuarla a lo que establece la normativa de protección de datos personales.
El documento se estructura a partir de 10 capítulos que incluyen un resumen de los aspectos más relevantes de la normativa aplicable, y una serie de preguntas y respuestas frecuentes:
- Marco normativo
- Conceptos clave
- El tratamiento de datos en los colegios profesionales
- Las finalidades del tratamiento
- La licitud del tratamiento
- Obligaciones del responsable del tratamiento antes de iniciar el tratamiento
- Obligaciones del responsable del tratamiento y del encargado durante el tratamiento
- Obligaciones del responsable una vez finalice el tratamiento; la conservación de los datos
- Régimen de responsabilidad
- Autoridad de control: la Autoridad Catalana de Protección de Datos
La guía también incluye 7 modelos para descargar: de cláusula informativa para documentos de recogida de datos por el colegio profesional; de cláusula informativa para actualizar los datos que aparecen en la lista o guía de personas colegiadas; y para ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión y oposición.
