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La AEPD crea una guía para el uso responsable de sistemas biométricos en el control de presencia

El Reglamento General de Protección de Datos impone límites estrictos para el tratamiento de esta categoría especial de datos, y la superación del análisis de idoneidad, necesidad y proporcionalidad.

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La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado una guía sobre el uso de sistemas biométricos para el control de presencia, tanto en contextos laborales como no laborales. El documento establece criterios para garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras normativas al utilizar tecnología biométrica.

El documento fija los criterios de uso de esa tecnología tanto con fines laborales como no laborales 

La guía destaca que los sistemas biométricos, junto con la inteligencia artificial, están evolucionando rápidamente, recopilando información detallada incluso sin la cooperación consciente de las personas. La AEPD considera el tratamiento de datos biométricos como de alto riesgo y que involucra categorías especiales de datos, requiriendo condiciones específicas para su legitimación según el RGPD.

En el caso de control de acceso y registro de jornada laboral, el consentimiento no puede levantar la prohibición, y se necesita una norma con rango de ley para autorizar el uso de datos biométricos. Para el control de accesos no laborales, el consentimiento tampoco es suficiente debido al riesgo asociado.

La utilización de datos biométricos supone un tratamiento de categorías especiales de datos de alto riesgo

La guía impone restricciones en tratamientos biométricos con decisiones automatizadas sin intervención humana, y exige una Evaluación de Impacto para la Protección de Datos antes de iniciar el tratamiento biométrico. Además, proporciona un conjunto de medidas a seguir, como informar a las personas sobre el tratamiento, implementar la revocación del vínculo biométrico, usar cifrado para proteger la confidencialidad, y aplicar la minimización de datos, entre otros requisitos de cumplimiento del RGPD.

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Desde hace más de 30 años ha estado ligado y promoviendo actividades relacionando la geología y geociencias con los recursos electrónicos, internet y las redes sociales y científicas. Jefe de administración del Ilustre Colegio Oficial de Geólogos (ICOG) desde el año 1990. En 1991-1996 Relaciones públicas y posteriormente responsable de marketing de la revista Tierra y Tecnología del ICOG. En 1993-1996 dirigió la publicación “El Geólogo” y en 1997 fundó “El Geólogo Electrónico”. Coordinador de las ediciones I a III del GEA-CD (recopilación y difusión de software para docentes y profesionales de las ciencias de la tierra y el medio ambiente en formato CD-ROM) entre los años 1996 a 1998. Colabora con la ONG Geólogos del Mundo creando su intranet y poniendo en marcha su página web institucional. Desde el año 2000 es responsable de calidad del ICOG (ISO 9001). Ha sido ponente en distintos eventos organizados por Unión Profesional y Unión Interprofesional de la Comunidad de Madrid, sobre la calidad aplicada al sector colegial. Asimismo, ha impartido charlas sobre búsqueda de empleo y redes sociales en el ICOG, Unión Profesional y Universidad Complutense. En 2005 implanta el visado electrónico de proyectos en el ICOG. En el ámbito de las webs y redes científicas, es Community manager del ICOG. Webmaster de la revista Tierra y Tecnología, de la página institucional del ICOG, de la Escuela de Geología Profesional, de la Red Española de Planetología y Astrobiología y de la International Association for Geoethics. Delegado de protección de datos del ICOG desde el año 2018. Experto en digitalización del sector de colegios profesionales ha sido ponente en el taller virtual sobre la "Transformación Digital del Sistema Colegial", organizado por Unión Profesional y Wolters Kluwer en 2020. Ha sido distinguido como Geólogo de Honor por la Asamblea General del ICOG el 15 de abril de 2023.

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